Questionnaire COVID-19

Les parents répondent aux questions rapidement. Le questionnaire est automatiquement envoyé aux parents par courriel chaque matin.

Vous décidez quand activer le questionnaire et quand le retirer.

Le questionnaire du MFA est proposé. Vous pouvez modifier, ajouter et supprimer des questions très facilement.

Présence des enfants dans les locaux

Glisser-déposer, un geste simple et rapide! Le système de présence assigne les enfants dans un local. Cela permet de localiser les enfants dans l’installation en tout temps.

Suivi du développement

Notre outil de suivi du développement permet de visualiser la progression de l’enfant dans les grilles d’acquisitions. La plateforme permet la pratique de la co-éducation; exclusif à Grafea-GO. Les grilles du développement sont complétées par les éducatrices et les parents ce qui leur permet une implication active au développement de leur(s) enfant(s).

Portail Parents

  • Consultez le journal de bord quotidien.
  • Voyez l’album photo.
  • Inscrivez les journées de vacances, d’absence et de maladie dans le calendrier Grafea-GO.
  • Échangez des messages concernant vos enfants via la messagerie instantanée.
  • Consultez les rapports d’accident.
  • Voyez le développement de l’enfant au service de garde et partagez vos observations dans le contexte familial.
  • Autorisez et signez les protocoles des médicaments de l’enfant. Consultez le registre d’administration.
  • Mettez à jour les informations de l’enfant et des répondants.
  • Demandez une place pour une journée non prévue à l’horaire.

Un simple clic pour inviter les parents à se connecter au Portail Parents Grafea-GO. Un lien sécurisé leur est envoyé par courriel.

Rapports d’accident

  • Production rapide et précise des rapports d’accident par le personnel du service de garde.
  • Plusieurs modèles de rapport préétablis: accident/incident, vomissements/diarrhée, allergie, fièvre…
  • Approbation des rapports d’accident par l’administration avant de les envoyer aux parents.
  • Notification systématique aux parents qu’un rapport d’accident leur est envoyé.
  • Les parents les consultent dans le Portail Parents et les reçoivent par courriel.
  • Confirmation que les rapports d’accident ont été lus par les parents, par qui et à quel moment.
  • Conservation des rapports.

Journal de bord personnalisable

Les journaux de bord sont entièrement personnalisables. Chaque groupe, ou même chaque enfant, peut avoir son journal de bord sur mesure.

On peut y inscrire des informations spécifiques à un enfant ou qui peuvent s’appliquer à tous les enfants du groupe d’un seul clic.

Grafea-GO propose des journaux de bord standards et fournit un éditeur où chaque service de garde peut adapter ses journaux de bord à sa guise, selon les particularités de sa clientèle.

Messagerie instantanée

La messagerie instantanée intégrée à Grafea-GO permet une communication directe et rapide entre les parents d’un enfant, les éducatrices qui en sont responsables au service de garde et la direction.

Les parents utilisent leur cellulaire comme toutes les autres messageries auxquelles il sont habitués.

Texto (SMS)

Pour la sécurité des enfants, Grafea-GO envoie un texto aux parents lorsque leur enfant est attendu, mais qu’il n’est pas arrivé passé un délai calculé selon son heure habituelle.

Système de courriel

Un système de courriels complet à même Grafea-GO. Plus besoin de transposer les adresses courriel des parents dans Outlook. Grafea-GO permet d’envoyer facilement un courriel aux parents d’un enfant, d’un groupe ou à tous les parents d’un seul clic. Les adresses courriels des autres parents demeurent confidentielles en tout temps.

Des outils de gestion exclusifs

Tableau de bord

  • Affichage du nombre d’enfants présents et du ratio global en temps réel.
  • Mise à jour automatique des statistiques sans avoir à recharger les pages.
  • Graphique des présences par plage horaire.
  • Graphique avec liste des enfants arrivés, attendus et absents.
  • Visualisation des enfants attendus dans chaque groupe pour les journées à venir.

Gestion des présences

  • Le statut des enfants est mis à jour instantanément sur tous les appareils sans autre intervention. Aucun besoin de recharger les pages pour constater les modifications.
  • Changement de couleur selon le statut des enfants: présent, parti, absent.
  • Affichage de l’heure moyenne d’arrivée de chaque enfant.
  • En tout temps, on sait dans quel local se trouve un enfant.
  • Sécurité accrue en cas d’évacuation du service de garde.

Gestion des médicaments

  • Gestion des médicaments propres à un enfant.
  • Gestion des médicaments propres au service de garde
  • Suivi des dates d’expiration, de validité des ordonnances et des dates de traitement avec notification lorsque ces dates arrivent à terme.
  • Signatures numérisées pour les parents qui autorisent des médicaments avec leur protocole.
  • Registres d’administration des médicaments.

Calendrier interactif

Les parents peuvent inscrire les absences, les maladies et les vacances de leurs enfants directement dans le calendrier interactif.  Cela permet à l’administration de planifier le personnel et d’optimiser les places.

Grafea-GO gère les contrats à temps partiel. Pour ceux-ci, les parents peuvent demander des journées de garde non prévues à leur contrat directement à même le calendrier. La direction a le choix d’accepter ces demandes selon les places disponibles pour optimiser le service de garde.

Liste des allergies présentes en temps réel

La sécurité des enfants est une priorité. Le service alimentaire ainsi que tous les intervenants ont accès rapidement aux allergies et restrictions alimentaires ou médicales. Un code de couleurs identifie clairement les enfants qui se trouvent présentement dans les locaux et ceux qui sont absents.