Présence des enfants dans les locaux

Glisser-déposer, un geste simple et rapide! Le système de présence assigne les enfants dans un local. Cela permet de localiser les enfants dans l’installation en tout temps.

Suivi du développement

Notre outil de suivi du développement permet de visualiser la progression de l’enfant dans les grilles d’acquisitions. Les grilles de développement sont complétées par les éducatrices et les parents ce qui permet une implication active des parents au développement de leur(s) enfant(s).

Portail Parents

  • Inscription des journées de vacance, d’absence et de maladie dans le calendrier Grafea-GO.
  • Écrire et recevoir les messages concernant leur(s) enfant(s) via la messagerie instantanée.
  • Consultation des rapports médicaux.
  • Consultation du dossier de leur(s) enfant(s).
  • Gestion des médicaments de l’enfant.
  • Consultation des médicaments administrés à l’enfant.
  • Mise à jour des informations de l’enfant et des répondants.
  • Permet de demander une place pour une journée non prévue à l’horaire.
  • Album photo.
  • Inscription au Portail Parents à l’aide de l’adresse courriel enregistrée. La connexion se fait via un jeton sécurisé sans avoir à transmettre un mot de passe aux parents.
  • Sécurité d’accès; accessible aux répondants autorisés uniquement.

Rapports d’accident

  • Inscription rapide et précise des rapports d’accident par le personnel du service de garde.
  • Plusieurs modèles de rapport préétablis: accident/incident, vomissements/diarrhée, allergie et fièvre.
  • Approbation des rapports d’accident par l’administration avant de les distribuer aux parents.
  • Notification systématique aux parents qu’un rapport d’accident a été rédigé pour un enfant.
  • Accessibles aux parents via le Portail Parents aussitôt qu’approuvé par l’administration.
  • Confirmation que les rapports d’accident ont été lus par les parents, par qui et à quel moment.
  • Conservation des rapports d’accident dans une archive.
  • Notification systématique aux parents qu’un rapport d’accident a été rédigé pour un enfant
  • Possibilité de transmettre par courriel les rapports médicaux aux assurances automatiquement.

Journal de bord personnalisable

Chaque groupe peut avoir son journal de bord sur mesure. On peut aller jusqu’à avoir un journal de bord spécifique pour un enfant qui sera adapté selon ses besoins pour des observations particulières.

On peut y inscrire des informations spécifique à un enfant ou qui peuvent s’appliquer à tous les enfants du groupe d’un seul clic.

Grafea-GO fournit un éditeur où chaque service de garde peut adapter ses journaux de bord à sa guise.

Messagerie instantanée

La messagerie instantanée intégrée à Grafea-GO permet une communication directe et rapide entre les parents d’un enfant et les éducatrices qui en sont responsables au service de garde.

Le parent peut aussi inscrire un message en différé. C’est à dire que celui-ci  apparaîtra à la date choisie choisie.

La messagerie permet aux parents, éducatrices et à la direction d’échanger des informations relatives à un enfant.

Texto (SMS)

Envoi de texto aux parents inscrits lorsque leur enfant est attendu et qu’il n’est pas arrivé une fois le délai dépassé selon son heure moyenne d’arrivée.

Système de courriel

Un système de courriels complet à même Grafea-GO. Plus besoin de transposer les adresses courriel des parents dans Outlook. Grafea-GO permet d’envoyer facilement un courriel aux parents d’un enfant ou aux parents d’un groupe ou à tous les parents d’un seul clic. Les adresses courriels des autres parents demeurent confidentielles en tout temps.

Tableau de bord

  • Affichage du nombre d’enfants présents et du ratio global en temps réel.
  • Mise à jour automatique des statistiques sans avoir à recharger les pages.
  • Graphique des présences par plage horaire.
  • Graphique des enfants présents, attendus et absents.
  • Liste de chaque groupe avec les enfants présents et attendus aujourd’hui.
  • Prévision des enfants attendus pour chaque journée à venir.

Gestion des présences

  • Le statut des enfants est mis à jour instantanément sur tous les appareils sans autre intervention. Aucun besoin de recharger les pages pour constater les modifications.
  • Changement de couleur selon le statut des enfants: présent, parti, absent.
  • Affichage de l’heure moyenne d’arrivée de chaque enfant.
  • En tout temps, on sait dans quel local se trouve un enfant.
  • Sécurité accrue en cas d’évacuation du service de garde.

Gestion des médicaments

  • Gestion des médicaments propres à un enfant.
  • Gestion des médicaments propres au service de garde
  • Suivi des dates d’expiration, de validité des ordonnances et des dates de traitement avec notification lorsque ces dates arrivent à terme.
  • Signatures numérisées pour les parents qui autorisent des médicaments.
  • Registres d’administration des médicaments.

Calendrier interactif

Les parents peuvent inscrire les absences, les maladies et les vacances de leurs enfants directement dans le calendrier interactif.  Cela permet à l’administration de planifier le personnel et d’optimiser les places.

Grafea-Go gère les contrats à temps partiel. Pour ceux-ci, les parents peuvent demander des journées de garde non prévues à leur contrat directement à même le calendrier. La direction a le choix d’accepter ces demandes selon les places disponibles pour optimiser le service de garde.

Liste des allergies présentes en temps réel

La sécurité des enfants est une priorité. Le service alimentaire ainsi que tous les intervenants ont accès rapidement aux allergies et restrictions alimentaires ou médicales. Un code de couleurs identifie clairement les enfants qui se trouvent présentement dans les locaux et ceux qui sont absents.